Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional del Archivo General de la Nación. Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales" (Archivo General de la Nación).
El inventario de eliminación documental registra las series y/o subseries documentales cuya disposición final se define en la Tabla de Retención Documental o la Tabla de Valoración Documental, como "Eliminación" o "Selección", para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios. De acuerdo con lo establecido por el Acuerdo 004 de 2019 expedido por el Archivo General de la Nación, previo a adelantar el proceso de eliminación, la entidad deberá publicar en su sitio web o, en su defecto, en los medios de divulgación existentes en la entidad (boletines, gacetas, carteleras, entre otros), por un periodo de sesenta (60) días hábiles, el inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados, de forma que los ciudadanos puedan enviar sus observaciones sobre este proceso a la entidad, a los Consejos Territoriales de Archivos o al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
"Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta." (Archivo General de la Nación)
es el conjunto de planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de conservación documental y preservación digital, bajo el concepto de archivo total, acorde con la política de gestión documental y demás sistemas organizacionales, tendiente a asegurar el adecuado mantenimiento de cualquier tipo de información, independiente del medio o tecnología con la cual se haya elaborado, conservando atributos tales como unidad, integridad autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad, desde el momento de su producción y/o recepción, durante su gestión, hasta su disposición final, es decir, en cualquier etapa de su ciclo vital. (Acuerdo AGN 006 del 15 de Octubre de 2014)
"Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional del Archivo General de la Nación. Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales" (Archivo General de la Nación)
Periodo comprendido entre 2007 - 2009
Periodo comprendido entre 2006 - 2007
Periodo comprendido entre 2003 - 2006
Periodo comprendido entre 1997 - 2002
Periodo comprendido 1995 - 1997
Periodo comprendido 1994 - 1995
Periodo comprendido 1992 - 1994
Periodo comprendido 1983 - 1992
Periodo comprendido entre 1977 - 1983
Periodo comprendido 1974 - 1977
Periodo comprendido entre 1973 - 1974
Periodo comprendido entre 2002 - 2003
Para periodo comprendido entre 1968-1973
Periodo comprendido entre 2007 - 2009
Periodo comprendido entre 2006 - 2007
Periodo comprendido entre 2003 - 2006
Periodo comprendido entre 2002 - 2003
Periodo comprendido entre 1997 - 2002
Periodo comprendido entre 1995 - 1997
Periodo comprendido entre 1994 - 1995
Periodo comprendido entre 1992 - 1994
Periodo comprendido entre 1983 - 1992
Periodo comprendido entre 1977 - 1983
Periodo comprendido 1973 - 1974
Periodo comprendido entre 1968-1973
Periodo comprendido entre 1974-1977
Es el instrumento archivístico que formula y documenta el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos encaminados a la gestión de la documentación de una entidad, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Es el instrumento archivístico que formula y documenta el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos encaminados a la gestión de la documentación de una entidad, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
La política de gestión documental es el conjunto de directrices establecidas por la Secretaría General "para tener un marco conceptual claro para la gestión de la información física y electrónica, un conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte, una metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información, independiente de su soporte y medio de creación, un programa de gestión de información y documentos, una adecuada articulación y coordinación entre las áreas de tecnología, la oficina de Archivo, las oficinas de planeación y los productores de la información".
listado de todas las series y susbseries documentales de la Secretaría General
