Bogotá, 30 de abril de 2026 (@SecGeneralBog). La Alcaldía Mayor de Bogotá puso en funcionamiento un sistema de monitoreo remoto de condiciones ambientales en el Archivo de Bogotá, que permitirá proteger de manera más eficiente el patrimonio documental de la ciudad.

Esta solución tecnológica permite supervisar en tiempo real, variables clave como la temperatura y la humedad relativa en los espacios donde se resguardan documentos históricos, factores determinantes para su adecuada conservación.

“El patrimonio documental es la memoria viva de Bogotá. Con este sistema estamos dando un paso clave para protegerla con tecnología, garantizando que las futuras generaciones puedan conocer y entender la historia de la ciudad”, afirmó Miguel Silva, secretario general de la Alcaldía Mayor.

El sistema opera mediante sensores instalados estratégicamente en depósitos y áreas técnicas, los cuales registran de forma continua las condiciones ambientales y envían la información a una plataforma en línea. De esta manera, el equipo del Archivo puede consultar los datos desde cualquier dispositivo autorizado, sin necesidad de manipular los equipos, lo que mejora la confiabilidad de los registros.

En total, se instalaron 60 equipos: 53 en depósitos que albergan documentación histórica y 7 en áreas técnicas donde se desarrollan procesos de conservación. Esta cobertura permite una vigilancia permanente y la detección oportuna de cualquier variación que pueda poner en riesgo los documentos.

Entre los principales beneficios del sistema se destacan la transición del monitoreo manual al automatizado, la generación de alertas tempranas ante cambios en las condiciones ambientales y la toma de decisiones basada en información continua y confiable.

La implementación de esta tecnología fortalece las acciones de conservación preventiva, uno de los pilares de la gestión archivística, y garantiza que los documentos se mantengan en condiciones óptimas a largo plazo.

Este sistema ya ha sido adoptado por diversas entidades públicas y privadas en el país, lo que respalda su confiabilidad y aporte a la protección del patrimonio documental. Sin embargo, el Archivo de Bogotá es hasta ahora la única entidad archivística que cuenta con monitoreo en tiempo real de las condiciones climáticas.

Con esta iniciativa, el Archivo de Bogotá reafirma su compromiso con la innovación y la preservación de la memoria histórica de la ciudad, asegurando que estos documentos sigan siendo fuente de conocimiento, investigación e identidad para las generaciones presentes y futuras.