Bogotá, 9 de octubre de 2026 (@SecGeneralBogBogotá). . ¿Cómo garantizar que los documentos que hoy se producen y conservan sigan siendo accesibles y confiables dentro de décadas? Esta fue una de las preguntas que orientó la jornada con la que el Distrito conmemoró el Día Nacional de los Archivos, un espacio de intercambio de conocimientos y experiencias sobre la protección de la memoria documental en un entorno cada vez más digital.

Durante el encuentro, realizado en el Archivo de Bogotá, se presentó el libro Metodología para la preservación digital de archivos históricos en el contexto distrital, una publicación que abordó los retos y las prácticas necesarias para preservar los documentos digitales a largo plazo.

La preservación digital es fundamental para garantizar que los documentos mantengan su autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad y accesibilidad a lo largo del tiempo. En un contexto en el que las instituciones producen información en múltiples formatos y soportes, este trabajo representa un desafío para la gestión documental y la conservación del patrimonio histórico.

La jornada contó con la participación de expertos en archivística, documentación y preservación digital, así como de representantes de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y otras instituciones. La agenda incluyó una conferencia sobre preservación digital sistémica y cadena de custodia digital, además de un panel sobre experiencias y buenas prácticas en la descripción de documentos de distintos formatos, entre ellos textuales, fotográficos y audiovisuales.

El encuentro también permitió compartir conocimientos sobre los procesos de descripción archivística, que facilitan la organización, identificación y consulta de los documentos, y su aprovechamiento por parte de investigadores, ciudadanos y entidades públicas.

Los archivos: memoria, transparencia y derechos ciudadanos

Más allá de conservar documentos, la gestión archivística cumple un papel esencial en la protección de la memoria colectiva, la transparencia institucional y el ejercicio de los derechos ciudadanos. Los archivos constituyen fuentes de información para la investigación, la toma de decisiones y la comprensión de los procesos históricos y administrativos de la ciudad.

En el marco de la conmemoración, el Archivo de Bogotá también desarrolló espacios prácticos dirigidos a entidades distritales y estudiantes, en los que se abordaron temas como las transferencias documentales, la descripción de archivos históricos, los planes de salvamento documental y la apropiación del patrimonio fotográfico.

Con esta jornada, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, a través del Archivo de Bogotá, reafirmó la importancia de fortalecer la gestión documental y promover la preservación del patrimonio archivístico como parte de la construcción de una ciudad que protege su memoria y garantiza el acceso a la información.

La conmemoración fue, además, una oportunidad para reconocer la labor de los profesionales de la archivística, cuyo conocimiento contribuye a preservar los documentos que dan cuenta de la historia administrativa, social y cultural de Bogotá.