Sistema Integrado de Conservación - SIC

El Sistema Integrado de Conservación - SIC es un documento que reúne directrices destinadas a salvaguardar la información a lo largo del tiempo, independientemente de su soporte físico o digital. Su función principal es orientar estrategias para prevenir y controlar la conservación de documentos, asegurando la preservación indefinida del acervo documental de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Resolución 376 del 26 de junio de 2026 “Por la cual se adopta e implementa el Sistema Integrado de Conservación - SIC 2026-2028 de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.”

Es el conjunto de planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de conservación documental y preservación digital, bajo el concepto de archivo total, acorde con la política de gestión documental y demás sistemas organizacionales, tendiente a asegurar el adecuado mantenimiento de cualquier tipo de información, independiente del medio o tecnología con la cual se haya elaborado, conservando atributos tales como unidad, integridad autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad, desde el momento de su producción y/o recepción, durante su gestión, hasta su disposición final, es decir, en cualquier etapa de su ciclo vital. (Acuerdo AGN 006 del 15 de Octubre de 2014)

El Sistema Integrado de Conservación (SIC) es un documento que reune directrices destinadas a salvaguardar la información a lo largo del tiempo, independientemente de su soporte físico o digital. Su función principal es orientar estrategias para prevenir y controlar la conservación de documentos, asegurando la preservación indefinida del acervo documental de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá. La implementación del SIC implica la adopción de buenas prácticas que, coordinadas con otros instrumentos archivísticos, buscan garantizar la integridad y funcionalidad de la documentación, contribuyendo así a la conservación de la memoria institucional. Este sistema abarca tanto aspectos técnicos como administrativos, actuando de manera conjunta para alcanzar los objetivos de conservación y preservación documental de la entidad. Teniendo en cuenta lo anterior y conforme a Ia normativa vigente la Secretaría General realizó la actualización del documento.