Secretaría Privada
La Secretaría Privada es la dependencia encargada de organizar, coordinar y hacer seguimiento a la agenda del Alcalde o Alcaldesa Mayor, garantizando que los asuntos más importantes para la ciudad sean atendidos con oportunidad, orden y eficiencia.
Su labor es estratégica, pues conecta el trabajo del despacho con las distintas secretarías, entidades del Distrito y otros actores públicos y privados, para que las decisiones del Gobierno Distrital se desarrollen de manera articulada.
Entre sus principales responsabilidades se destacan:
- Identificar y priorizar los temas clave para la ciudad, asegurando que la agenda del Alcalde o Alcaldesa Mayor refleje las prioridades del Gobierno Distrital.
- Coordinar la programación y desarrollo de la agenda oficial, así como la gestión de su correspondencia y compromisos institucionales.
- Hacer seguimiento a los compromisos del Alcalde o Alcaldesa Mayor, derivados de reuniones, consejos de gobierno y encuentros estratégicos.
- Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo de Gobierno Distrital, en coordinación con la Secretaría General.
- Orientar y acompañar a las Oficinas Consejerías Distritales, garantizando que sus acciones estén alineadas con las directrices del despacho.
- Coordinar la logística, protocolo y seguridad del Alcalde o Alcaldesa Mayor, tanto en eventos oficiales como en desplazamientos nacionales e internacionales.
- Apoyar la elaboración de documentos, discursos e insumos informativos que requiera el despacho para el desarrollo de su gestión.
La Secretaría Privada actúa como el enlace directo entre el despacho del Alcalde o Alcaldesa Mayor y el resto de la Administración Distrital, asegurando que cada decisión se planifique, ejecute y haga seguimiento de manera eficiente y coordinada.
